Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Pile Sp. z o.o. prowadzą następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

• Ewidencje i rejestry określone w Kodeksie pracy.
• Rejestr pism wychodzących i przychodzących.
• Rejestr uchwał.
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
• Rejestr protokołów.
• Rejestr kart drogowych.
• Rejestr zamówień publicznych.
• Rejestr skarg i wniosków.
• Rejestr faktur.
• Ewidencja wyjazdów służbowych.
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania.
• Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych prowadzony na podstawie art. 30 ust. 1 RODO oraz Rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora prowadzony na podstawie art. 30 ust. 2 RODO.
• Spółka prowadzi archiwum zakładowe.